Diario de un evento exitoso escrito por Incentives Barcelona
Diario de un Evento:
Martes 31 de Mayo 2016. A las 18.00 llegamos al lugar, un restaurante con una espectacular terraza y vistas al puerto de Barcelona. Esta tarde recibiremos a 350 invitados internacionales para una cena cóctel. Comprobamos que todo se pone a punto en el restaurante, colocamos el logotipo del cliente de 2 metros de altura y un photocall para una sesión fotográfica con el logotipo de su patrocinador, hablamos con el DJ y organizamos los últimos detalles para el evento.
Una de nuestras mayores pesadillas se hace realidad a las 18:45h; empieza a llover… Una de las cosas que no suceden a menudo en Barcelona y desde luego no a finales de mayo. Por suerte y como buenas previsoras siempre pensamos en un plan B, que en este caso era la parte interior del restaurante lo suficientemente grande para dar cabida a todo el grupo. Pero…sentimos gran alivio al constatar que deja de llover 30 minutos más tarde y el sol comienza a salir de nuevo.
Nuestros primeros invitados llegan a las 20:00 hrs en punto y van directamente a la terraza con su copa de cava para disfrutar de las fantásticas vistas. Una hora más tarde, tenemos 350 personas hablando, comiendo, bebiendo y el DJ pone una buena mezcla de chill-out y más tarde música de baile. Recibimos felicitaciones por la comida, la organización y todo está funcionando bien. Como DMC esto es lo mejor que puedes desear, cuando se organiza cualquier tipo de evento.
Posteriormente a la cena se abre la barra libre de 2 horas y al final de la noche, es difícil conseguir que todos los participantes regresen a los autobuses para volver a sus hoteles. Bastantes prefieren volver en taxi o caminar a otro lugar para seguir disfrutando de la noche barcelonesa. Así que sólo conseguimos llenar 1 bus en vez de 4. Las barras en el restaurante han cerrado, la música se ha detenido, las últimas 60 personas están todavía en la terraza charlando y disfrutando del buen ambiente de la noche. Incentives Barcelona se despide.
Feliz de haber organizado este evento para nuestro cliente y experimentar in situ de que realmente amamos nuestro trabajo! 🙂
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